LES CLUBS CONTACT
Les jeunes Musiciens Européens
European Rotarian Youth Orchester (REYO)
Il s’agit du second volet de l’association des six clubs européens. Elle est gérée directement par la commission internationale sans l’interférence des présidents de clubs.
Chaque année, avec un décalage de 3 à 4 ans avec le calendrier du ROTARY CONTACT, l’un des clubs a la mission d’accueillir des jeunes musiciens adressés par les 6 clubs partenaires, au cours des vacances d’été dans le but de donner au moins un concert sous la direction du Maestro Ernesto LEO. La durée du séjour des jeunes est de 5 à 6 jours.
Le but : Promotion de talents artistiques de jeunes musiciens venant de différents pays européens et encourager l’amitié entre les musiciens.
Les moyens : Il est créé, pour le financement de cette opération, un fonds musique alimenté par une cotisation annuelle versée par chacun des clubs et fixée à 40 € par membre. Le club qui reçoit perçoit de ce fonds une dotation fixe de 7.000 € pour les frais générés par l’accueil et l’organisation et supporte, sur son propre budget, les frais annexes pour le surplus (séjour, sorties culturelles, réceptions).
Le principe : Chaque club a la faculté d’envoyer de 3 à 6 jeunes à cette manifestation selon le type d’orchestre choisi par le club en accord avec le Maestro. La priorité sera donnée aux jeunes capables de participer à au moins trois éditions afin de constituer une équipe stable de musiciens.
Les jeunes sont hébergés en auberge de jeunesse, école ou au domicile privé des Rotariens. Pas d’hôtel. L’accueil des jeunes se fait sous la responsabilité du club organisateur qui doit prendre toutes dispositions pour la sécurité et l’encadrement des jeunes musiciens.
Les frais de déplacement des jeunes musiciens vers et depuis le lieu où se déroule le REYO sont à la charge du club qui propose les jeunes musiciens, voire avec une participation de leur famille.
Organisation : Le club désigné pour l’évènement doit présenter :
- Un budget préliminaire lors de la réunion d’automne du comité
- Un budget détaillé au président du comité au moins un mois avant l’évènement en optimisant les dépenses et maximisant les revenus par le parrainage et la vente des billets du concert.
La France était le club recevant en 2022